Что здесь называется бюджетом проекта

Что здесь называется бюджетом проекта

Где это: Строки бюджета в верхнем меню Проект, раздел Бюджет

Бюджет проекта в контуре — это не поле «сумма» в карточке, а набор строк. Каждая строка отвечает за одну статью в один период по одному проекту.

Почему строками, а не суммой

Одна цифра отвечает только на вопрос «сколько всего» и не отвечает ни на один следующий: на что, когда, чем это отличается от прошлого квартала, где именно перерасход. Строки отвечают на все четыре, и цена за это — необходимость их завести.

Три величины в каждой строке

План — сколько предполагается потратить. Обязательства — сколько уже законтрактовано, но ещё не оплачено. Факт — сколько потрачено. Разделение плана и обязательств принципиально: деньги, по которым подписан договор, потрачены с точки зрения принятия решений, даже если счёт ещё не пришёл.

Кто ведёт

Строки бюджета своего проекта ведёт руководитель проекта. Спонсор проекта и менеджер портфеля смотрят и принимают решения. Справочник статей ведёт директор PMO.

Что считается само

Отклонение, Отклонение, %, Осталось и Исполнение, % — в каждой строке. По проекту, программе и портфелю — суммы плана, факта, обязательств и остатка, плюс Бюджет Статус. В эти суммы попадают только подтверждённые и закрытые строки расходов: пока строка в черновике, для отчётности её нет.

Что примет молча

Проект без единой строки бюджета. Он получит статус Без бюджета, и это честно, но статус — единственное место, где это будет заметно. Ни в одном списке проектов такой проект не подсветится.

С чего начинать работу с бюджетом нового проекта. Сначала посмотрите справочник статей: он общий для предприятия, и половина вопросов «куда это отнести» снимается там. Потом решите период — месяц или квартал. И только потом заводите строки. Обратный порядок, когда строки заводят по ходу трат, даёт бюджет, в котором нет плана: есть только запись о том, что уже потрачено, а это не бюджет, а журнал.