Цели проведения аудита:
Анализ действующей системы управления производством и практики применения цифровых продуктов.
Выработка предложений по оптимизации процессов управления, связь цифровых технологий с современными технологиями управления.
Ресурсная оценка предлагаемых мероприятий по цифровизации.
Как результат — снижение рисков, увеличение отдачи, использования резервов и возможностей, составление дорожной карты цифровизации производства, с оценкой объема инвестирования в инструменты цифровизации, обеспечивающего экономическую эффективность программы цифровизации.
Объём работ направлен на развитие производственного контура предприятия (MES). Процессы экономического (ERP), Сбытового (CRM), Инженерного (PLM) и контура ТОиР (EAM) рассматриваются только в той части, где они влияют на производственные процессы.
Цели и задачи аудита
Согласовываются на установочном интервью с руководителями до начала работ. Корректируются по итогам обследования и опроса ключевых сотрудников.
Срок проведения работ 10-50 рабочих дней. Утверждение итоговых документов до 30 дней по завершению обследований и согласований. Заказчик имеет доступ к промежуточным результатам работ. Стоимость от 200 000 рублей (НДС не облагается).
Аудит цифровизации процессов предприятия
Просто диагноз мало интересен. Исследования проводятся с целью определить желаемый формат будущей бизнес-системы и оптимальные пути развития. Термин аудит - лишь традиция, а мы подразумеваем, что у нас будут:
AS IS уровень развития процессов: определение уровня организации производственных процессов и соответствие их поддержки цифровыми инструментами (ИТ-системами, облачными, сервисами, программно-аппаратными комплексами);
Точки роста и приоритеты: выявление препятствий, возможностей и ресурсов для перехода к следующему уровню организационного развития производственной системы с учётом ресурсных возможностей и доступных цифровых инструментов;
TO BE целевое состояние: уровень развития производственной системы, которого можно достичь в требуемые сроки проекта исходя из заданных целей и ограничений возможных решений в виде схемы процессов ИТ-средств их реализации.
Дорожная карта: приоритетный список мероприятий изменения бизнес-процессов и практики применения цифровых инструментов, преобразующих производственную систему в более эффективное состояние, исходя из поставленных целей проекта.
Метрики и показатели: измеримые значения параметров производственных процессов и проекта развития, позволяющие контролировать состояние, скорость изменений, выявлять отклонения и скорость их устранения, влияние разных факторов.
Накопление компетенций: развитие практики применения цифровых продуктов в производственной деятельности предприятия и оптимизации этого процесса. Снижение рисков, увеличения отдачи, использования резервов и возможностей.
Внешняя экспертиза: полностью доверять посторонним – рискованно, делать всё самостоятельно – неоправданно долго, процессом развития надо управлять, включая баланс привлечённых и внутренних ресурсов, типовых и индивидуальных решений.
Результаты выполнения аудита
В результате будет текстовый отчет, таблицы и актуализированные (составленные) версии документов (схем) и предложения по улучшениям с оценкой рисков внедрения или не проведения изменений. В том числе могут быть:
• Карта пути клиента
Как ваш клиент взаимодействует с производственной системой в процессе размещения и выполнения заказа. Как взаимодействует с продуктом на важных, для вашего предприятия, этапах жизненного цикла.
Карта пути клиента - графическое отображение процесса взаимодействия Клиента с предприятием
на протяжении всего жизненного цикла Продукта, в процессе размещения и
выполнения заказа, внедрения, использования и обслуживания Продукта. Отображает
важные этапы взаимодействия, порядок контактов и содержание информации, которая
передаётся, накапливается, используется или изменяется при взаимодействии
Клиента и Предприятия.
Результат: Карта пути клиента с описанием
функций ролей и возможностями по её развитию в виде перечня информационных
разрывов, которые могут быть сокращены, нерегламентированных функций и функций,
автоматизация которых экономически эффективна или целесообразна.
Применение: Сократить ожидание клиента, перевести часть функций в
онлайн, если это не сокращает ценности для клиента. Сократить количество
взаимодействий с клиентом без потери информации. Уточнить КПЭ для процесса.
Ограничения: Карта пути клиента с подробностью только до функциональных
ролей и основных функций.
• Карта пути заказа
Как ИТ-решения помогают производственной системе выполнить заказы в срок и с соблюдением обещанных потребителям условий.
Карта пути заказа – Графическая схема выполнения заказа производственной системой с
отражением основных процессов, этапов и функций
преобразования Продукта по мере
выполнения Сбытовых заказов н прроизводстве.
Результат: Карта пути заказа с описанием функций ролей и возможностями
по её развитию в виде перечня информационных разрывов, которые могут быть
сокращены, нерегламентированных функций и функций, автоматизация которых
экономически эффективна.
Применение: Сократить ожидание клиента, перевести часть функций в
онлайн, если это не вызовет потери ценности для клиента. Сократить количество
взаимодействий с клиентом без потери информации.
Ограничения: Карта пути заказа с подробностью только до функциональных
ролей и основных функций.
Как ваши усилия формируют пользу для клиентов или только съедают время сотрудников и машино-часы. Можем взаимодействовать со службой РПС (Lean и т.п.).
Схема основных процессов – графическое отображение основных процессов, их этапов и
взаимодействия. Может быть синхронизирована со службой РПС (Lean и т.п.).
Результат: Карта основных,
вспомогательных, балансирующих и обеспечивающих процессов с обозначением ролей
Применение: Выявить недостающие процессы либо этапы процессов, убрать
информационные разрывы, избыточные либо тупиковые действия по процессам.
Уточнить цели процессов и их влияние на создание ценности для клиента или
развития ПС.
Ограничения: Детализация процессов только до функциональных ролей и их
взаимодействия с обозначением информационных сущностей до сообщения, без
уточнения форматов полей данных.
Какой информацией обмениваются сотрудники, информационные системы и оборудование и насколько оптимально она оцифрована (или может быть оцифрована).
Карта информационных потоков - графическое
отображение мест хранения и направлений передачи информации, которой
обмениваются сотрудники, информационные системы и оборудование, с обозначением
ИТ-систем поддерживающих обработку информации и/или предлагаемых к внедрению.
Результат: Карта информационных потоков, по которым функциональные роли
обмениваются данными в процессе производственной деятельности.
Применение: Выявить и убрать информационные разрывы, ускорить передачу
информации, уменьшить её искажения при передаче. Снизить вероятность утечки
данных. Расширить применение данных с целью перехода к модели управления в
реальном времени на актуальной и достоверной информации.
Ограничения: Карта описывает информационные сущности без детализации
полей данных.
• ИТ-ландшафт производства
Какими программными средствами обеспечены (или должны быть обеспечены) производственные процессы и информационные потоки.
ИТ-ландшафт производства – Схема взаимодействия программных средств обеспечивающих (или предполагаемых)
производственные процессы, информационные потоки и функции производственной
системы.
Результат: Схема взаимодействия используемых программных продуктов для
обеспечения функционала бизнес-процессов.
Применение: Определить соответствие используемого ПО функциональным
потребностям и возможности применения уже поддерживаемых технологий для не
оптимально обеспеченных ИТ-системами функций. Оценить эффективность расширения Ит-ландшафта
за счёт внедрения ранее не применяемого ПО и цифровых сервисов.
Ограничения: Покрытие основных функций и информационных потоков. Без
описания форматов используемых протоколов, портов, флагов, маркеров и т. д.
• Дорожная карта цифровизации
Какие решения могут дать самый быстрый эффект, какие максимально эффективны (затраты / результат), какие стратегически важны для выживания в отрасли. Приоритеты автоматизации. Ресурсная оценка (альтернативы, стоимость, сроки).
Дорожная карта цифровизации – план мероприятий по цифровизации и последовательность их
выполнения с учётом скорости внедрения, эффективности (затраты / результат),
стратегической важности для выживания в отрасли.
Результат: Перечень мероприятий
в последовательности согласно приоритетам, в соответствии с имеющимися
ресурсами, компетенциями и навыками. С определёнными сроками, ответственными
лицами и метриками выполнения.
Применение: Ускорить процесс совершенствования производственной системы
в соответствии с заданными целями. Контролировать процесс трансформации и
снизить его ресурсоёмкость и риски.
Ограничения: Окончательный вариант включает только отобранные пункты
плана, приоритет и выполнимость которых могут измениться с изменением
обстоятельств.
• Точки роста
Какие мероприятия по цифровизации будут первоочередными. Составляются по результатам обследования, уточняются на основании опроса. Описывают ориентировочные сроки и потребности в ресурсах.
Точки роста – мероприятия
по цифровизации потенциально обеспечивающие развитие (улучшение показателей) за
счёт нивелирования негативных факторов, реализации неиспользуемого потенциала
или оптимизации процесса. Составляются по результатам обследования, уточняются
на основании опроса. Описывают ориентировочные сроки и потребности в ресурсах.
Результат: Перечень возможных мероприятий с оценками их целесообразности, выполнимости и
приоритетности с точки зрения экспертов и специалистов предприятия.
Применение: Выявить скрытые резервы развития, столкновения
функциональных интересов, приоритеты с точки зрения отдельных служб и специалистов.
Диагностировать готовность и заинтересованность специалистов в цифровизации.
Ограничения: Приоритет мероприятий формируется на субъективной оценке
навыков, ресурсов и эффективности.
• Метрики
Какими показателями будут контролироваться внедрение мероприятий, их влияние на производственную систему и результаты производства.
Метрики – показатели,
отражающие внедрение мероприятий, их влияние на производственную систему и
результаты.
Результат: Показатели, которые формируются автоматически на основе
достоверных данных с целью контроля эффективности процессов и отклонений.
Применение: Повысить скорость диагностики производственной ситуации
эффективность и объективность принимаемых управленческих решений. Сформировать
инструмент управления производственными процессами.
Ограничения: Формируются метрики эффективные на текущем этапе развития
производственной системы и требующие пересмотра по мере развития практики
управления на основе данных.
Текстовый документ объединяющий все части проекта по Аудиту цифровой трансформации.
Пояснительная записка – текстовая часть проекта с описанием сущностей не отражённых на схемах,
требующих дополнительного пояснения либо отклонённых по мере реализации
проекта.
Результат: Документ с указанием значимых фактов и факторов, выявленных
на этапе обследования, с обоснованием сделанных выводов и принятых решений, по
терминам, определениям, мероприятиям и т.д. если требуется пояснения
Применение: Повысить эффективность использования перечисленных выше
инструментов (от CJM до RoadMap)
Ограничения: Составляется в объёме на усмотрение эксперта с включением
затребованных Заказчиком пунктов.