Отбор проектов: что решается и на основании чего

Отбор проектов: что решается и на основании чего

Где это: Ранжирование проектов в верхнем меню Проект, раздел Приоритизация

Отбор — это решение, что предприятие берёт в работу при ограниченных людях и деньгах. Контур не принимает это решение за вас, он делает основания для него сравнимыми.

Три вопроса

Первый: на что проект работает — это стратегические цели. Второй: насколько он хорош по сравнению с другими — это оценка и ранг. Третий: потянем ли мы его — это загрузка людей и бюджет направления.

Почему нужна общая шкала

Без неё сравнение идёт по громкости: побеждает тот, кто убедительнее рассказал. Модель оценки не делает решение автоматическим, но переводит разговор из «мне кажется важнее» в «по критерию выгоды у него три, а у вас пять, объясните почему».

Где смотреть

Экран Ранжирование проектов показывает проекты в порядке балла. Оценки проектов — сами оценки по критериям. Справочники — Модели скоринга и Критерии скоринга — ведёт директор PMO.

Кто участвует

Оценку по критериям ставит тот, кто в предмете разбирается: чаще руководитель проекта или спонсор проекта. Решение по итогам ранжирования принимает менеджер портфеля. PMO отвечает за то, чтобы шкала была одна и не менялась посреди отбора.

Что примет молча

Отбор без оценок вообще. Ранжирование покажет проекты с нулевыми баллами в произвольном порядке, и это ничем не будет отличаться от списка проектов. Проверяется одним взглядом на признак полноты оценки в карточке проекта.

Когда проводить отбор

Раз в квартал или раз в полгода, а не по мере поступления заявок. Смысл отбора в сравнении, а сравнивать можно только то, что лежит на столе одновременно. Проект, рассмотренный отдельно от остальных, всегда выглядит нужным: у него нет конкурентов. Именно поэтому набор проектов, принятых поштучно в течение года, обычно не помещается в возможности предприятия.