С чего начинается проект

С чего начинается проект

Где это: Проекты в верхнем меню Проект, раздел Обзор

Заведение проекта в системе занимает минуту. Решения, которые при этом принимаются, живут потом годами, и три из четырёх переигрываются дорого.

Решение первое: куда проект относится

Портфель, программа или ни то ни другое. Это определяет, в чьей отчётности проект окажется и кто по нему принимает решения. Связь можно поменять позже, но у переноса есть последствия для бюджета и отчётности, и делается он отдельным действием, а не правкой поля.

Решение второе: тип проекта

От типа зависит набор столбцов на доске задач. Поменять тип у живого проекта, на доске которого уже лежат задачи, — операция болезненная: задачи окажутся в столбцах, которых больше нет. Тип выбирают один раз и осознанно.

Решение третье: компания

В группе семь юридических лиц. Компания подставляется от той, в которой вы работаете в момент создания, и правится потом плохо: за ней тянется бюджет, права доступа и вся отчётность.

Решение четвёртое: кто отвечает

Руководитель проекта. Проект без руководителя система примет спокойно — и он останется без хозяина ровно до первого разбора. Спонсор отдельным решением не является: он берётся от портфеля, а значит определяется первым решением, а не четвёртым.

Что примет молча

Проект вообще без единого из этих четырёх решений: без направления, с типом по умолчанию, в случайной компании и без ответственных. Он будет работать, в нём можно вести задачи, и обнаружится всё это на квартальном разборе портфеля, где такого проекта просто не окажется в списке.

Отсюда практическое правило инициации: заводить проект не тогда, когда о нём заговорили, а тогда, когда есть ответы на все четыре вопроса. Пустая карточка, заведённая «чтобы не забыть», живёт в системе годами и портит все своды, в которые попадает. Записать идею проекта в заметку и завести карточку через неделю — дешевле, чем потом объяснять, что половина проектов в списке не проекты.